Software von Ossowski Engineering
Auftrags- und Nachtragsverwaltung für Planungsleistungen: Honorarermittlung nach HOAI, Zeiterfassung und elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Verfahren und als XRechnung. Angebote und Aufträge lassen sich bis auf einzelne Teilleistungen gliedern. Läuft komplett offline, alle Daten bleiben lokal.
Besonderheiten
Teilleistungen
Jede Leistungsphase lässt sich in ihre Teilleistungen nach HOAI aufschlüsseln und jede Teilleistung einzeln an- oder abwählen. Prozentsatz der Phase, Honorar und Zwischensumme der Kostengruppe rechnen sich sofort mit. So wird genau das angeboten und beauftragt, was tatsächlich erbracht wird — und im Angebot auf Wunsch als eigene Anlage mit %-HOAI, %-Angebot und Honorar ausgewiesen.
Datenhaltung
Der Planungsbüro-Helfer braucht weder Internetverbindung noch Konto noch Server. Ihre Projekt-, Auftrags- und Rechnungsdaten verlassen das Büro nicht.
Einblick in die Anwendung
Acht Ansichten aus der Anwendung, gefüllt mit Beispieldaten. Innerhalb des Fensters lässt sich scrollen.
Funktionsumfang
Der Ablauf eines Planungsauftrags von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung — ohne den Umweg über drei getrennte Werkzeuge.
Aufträge
Angebote für Planungsleistungen kalkulieren und in Aufträge überführen. Die Leistungsphasen werden wahlweise pauschal oder nach einzelnen Teilleistungen bewertet. Leistungsphasen, Anlagengruppen und Honorarparameter bleiben am Auftrag hinterlegt und stehen für Abschlagsrechnungen bereit. Pauschalaufträge werden vereinfacht abgerechnet.
Nachträge
Nachträge entstehen mit Bezug zum Hauptauftrag und werden fortlaufend geführt. Beauftragter Stand, offene Nachträge und bereits abgerechnete Anteile bleiben jederzeit gegenüberstellbar.
HOAI
Honorartafeln nach §35 für Objektplanung Gebäude und Innenräume sowie nach §56 für die Technische Ausrüstung. Zwischenwerte werden nach §13 linear interpoliert; Honorarzone, anrechenbare Kosten und Zu- oder Abschläge sind nachvollziehbar dokumentiert.
Abrechnung
Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen auf Basis des erreichten Leistungsstands. Bereits gestellte Rechnungen werden fortgeschrieben, sodass der offene Rest immer dem Auftragsstand entspricht.
Zeiten
Projektbezogene Erfassung von Stunden für Zeithonorare, Nachweise und die eigene Nachkalkulation. Standard-Stundensätze je Funktion werden einmal hinterlegt und in Stundenlohn-Angeboten vorgeschlagen.
Stammdaten
Auftraggeber, Ansprechpartner und Projektbeteiligte an einer Stelle, verknüpft mit den Aufträgen, in denen sie vorkommen.
Elektronische Rechnung
Zwischen Unternehmen wird die elektronische Rechnung in Deutschland schrittweise Pflicht: Empfangen können müssen sie alle seit 2025, der Versand folgt ab 2027. Der Planungsbüro-Helfer erzeugt beide gängigen Ausprägungen der europäischen Norm EN 16931.
Eine abgewiesene Rechnung kostet schnell einen Zahlungslauf. Wer das Format beim ersten Versuch trifft, verkürzt den Weg vom Leistungsstand zum Zahlungseingang spürbar.
Bezug und Lizenz
Windows-Desktop-Anwendung
Jahreslizenz je Arbeitsplatz · nur für Unternehmen
Derzeit 19 % USt., entspricht 142,80 € brutto. Verlängert sich jährlich; jederzeit zum Ende des Lizenzjahres kündbar.
Bestellung an kontakt@ossowski-engineering.com
Für eine Vorführung, eine Einschätzung zur Eignung im eigenen Büro oder Fragen zur elektronischen Rechnung genügt eine kurze E-Mail.
