Kostenlose Software von Ossowski Engineering
Aus einer vorhandenen PDF-Rechnung eine E-Rechnung machen: ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML, in wenigen Minuten und ohne Vorkenntnisse. Die Rechnungsdaten werden aus der PDF ausgelesen, Sie prüfen sie und erzeugen die fertige Datei. Alles läuft auf Ihrem Rechner, nichts wird hochgeladen.
Worum es geht
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird ab 2027 schrittweise Pflicht. Wer seine Rechnungen als PDF schreibt, braucht einen Weg zur maschinenlesbaren Rechnung. Ihr Rechnungsprogramm behalten Sie, Ihr Layout bleibt unverändert.
Zwei Ausgabeformate
Datenhaltung
Die Rechnung wird ausschließlich auf Ihrem Rechner verarbeitet und nie hochgeladen.
Ablauf
Drei Ansichten aus der Anwendung, gefüllt mit erfundenen Beispieldaten.
Funktionsumfang
Erkennung
Rechnungsnummer, Datum, Anschriften, Positionen, Steuersätze, USt-IdNr., Steuernummer, IBAN, Leitweg-ID und Kontaktdaten werden aus der Textebene der PDF gelesen, auch bei eingescannten Rechnungen mit OCR-Text. Unsichere Werte sind gelb markiert.
Prüfung
Die laufend mitgerechnete Summe wird gegen den Betrag in der PDF geprüft, damit Zahlendreher auffallen. Vor dem Erzeugen prüft das Programm die wichtigsten Pflichtfelder nach EN 16931 und den deutschen BR-DE-Regeln.
Praxis
Eigener Steuersatz je Position, Gutschriften, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Leistungsdatum und Zahlungsziel. Hinweis, wenn die PDF bereits E-Rechnungsdaten enthält; auf Wunsch nur die XML speichern.
Bezug
Rückmeldungen, Fehlerberichte oder Fragen zur E-Rechnung: eine kurze E-Mail genügt.
